Právní informace
Ochrana osobních údajů
Co o vás víme, proč, jak dlouho a komu to předáváme. Bez právničiny tam, kde se bez ní obejdeme.
1. Kdo je správce
- Správce: [DOPLNIT: jméno nebo obchodní firma]
- Sídlo: [DOPLNIT: adresa sídla]
- IČO: [DOPLNIT: IČO]
- Kontakt pro ochranu údajů: [DOPLNIT: kontaktní e-mail]
Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali — nemáme zákonnou povinnost ho mít. Ve všech věcech ochrany údajů se obracejte na kontaktní e-mail výše.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
| Údaje | Účel | Právní titul |
|---|---|---|
| Účet — e-mail, heslo (uložené jen jako otisk), datum registrace, poslední přihlášení | Vedení účtu, přihlašování, obnova hesla | Plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Profil — oslovení, pohlaví, datum a čas narození, místo narození, nastavení a zvolená persona | Přizpůsobení výkladů. Datum a čas narození vyplňujete jen tehdy, když chcete výklady vázané na narození. | Plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Osoby — jména a data narození lidí, které si do účtu uložíte | Výklady o vztahu ke konkrétnímu člověku. Ukládáte je vy a odpovídáte za to, že k tomu máte důvod. | Plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Výklady — vaše otázky, vylosované karty, vygenerované texty, PDF | Dodání objednané služby a její uchování ve vašem účtu | Plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Grimoár — poznámky, sny a témata, která si zapíšete, a shrnutí, která si z nich služba dělá | Aby si Čaroděj pamatoval vaši cestu a navazoval na ni | Plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Platby — částka, měna, stav, identifikátor transakce, historie kouzel a předplatného | Vyřízení objednávky, účetnictví a daně | Plnění smlouvy — písm. b); po dodání pak právní povinnost — písm. c) GDPR |
| E-maily o odběru karty dne — e-mailová adresa | Zasílání karty dne, dokud se neodhlásíte | Souhlas — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR |
| Návštěvnost — událost, čas, anonymní identifikátor odvozený ze session (viz článek 6) | Zjistit, které stránky lidem pomáhají a kde odcházejí | Oprávněný zájem — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
| Provozní a bezpečnostní záznamy — kdo provedl citlivou operaci (např. smazání účtu), kdy a z jaké IP adresy | Bezpečnost účtů, prokázání provedených úkonů, řešení sporů | Oprávněný zájem — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
Nezpracováváme žádné zvláštní kategorie údajů ve smyslu čl. 9 GDPR a nechceme je. Do otázek prosím nepište údaje o svém zdravotním stavu, rodná čísla, čísla platebních karet ani hesla — nepotřebujeme je a jejich zpracování bychom se rádi vyhnuli.
3. Zpracování umělou inteligencí
Výklady píše jazykový model, který provozuje externí dodavatel. Dnes je jím OpenAI, v postavení našeho zpracovatele. Aktuální seznam používaných modelů spravujeme v administraci a s dodavatelem máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů.
Dodavateli odchází text vaší otázky, vylosované karty a stručný kontext (například oslovení, datum narození, pokud jste ho vyplnili, a shrnutí dřívějších výkladů). Neposíláme mu vaši e-mailovou adresu, heslo, platební údaje ani identifikátor vašeho účtu.
3.1 Co odstraňujeme automaticky
Před odesláním prochází všechno, co má k dodavateli odejít, automatickým filtrem. Ten odstraňuje:
- e-mailové adresy,
- telefonní čísla a obecně souvislé řady devíti a více číslic,
- IP adresy.
Filtr je záměrně přísný — raději začerní číslo, které identifikátorem nebylo, než aby jedno propustil.
3.2 Co filtr nezachytí
Říkáme to na rovinu, protože slib „nic neprojde" by nebyl pravdivý. Filtr nezachytí rodné číslo napsané v obvyklém tvaru s lomítkem, číslo účtu ve tvaru IBAN ani číslo platební karty rozepsané po čtveřicích. Tyto údaje nám prosím neposílejte. První a nejúčinnější ochranou je, že je do otázky nenapíšete.
4. Komu údaje předáváme
- PayU S.A. — platební brána. Zpracovává platbu a údaje o vaší kartě; ty se k nám vůbec nedostanou. U předplatného uchovává token karty, aby bylo možné strhnout další období.
- OpenAI — generování výkladů, viz článek 3. Zpracování může probíhat i mimo Evropskou unii; předání je pokryto standardními smluvními doložkami Evropské komise, případně rozhodnutím o odpovídající ochraně.
- Poskytovatel serverů: [DOPLNIT: hostingová společnost a umístění serverů]
- Odesílatel e-mailů: [DOPLNIT: poskytovatel SMTP / e-mailové služby]
- Orgány veřejné moci — pouze tehdy, ukládá-li nám to zákon.
Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme je pro reklamní účely třetích stran.
5. Jak dlouho údaje držíme
| Co | Jak dlouho |
|---|---|
| Účet, profil a osoby po smazání účtu | 30 dní, pak je noční úloha nenávratně smaže |
| Výklady a záznamy v Grimoáru po smazání účtu | 30 dní |
| Konverzace s Čarodějem po smazání | 30 dní |
| Anonymní výklad, který si nikdo nevyzvedl | 7 dní od vytvoření |
| Oznámení a e-maily o výkladech | 90 dní |
| Údaje o návštěvnosti | 400 dní. Při smazání účtu z nich okamžitě mizí vazba na účet; zbytek je anonymní a doběhne do 400 dnů. |
| E-mail pro odběr karty dne | Do odhlášení. Po odhlášení adresu mažeme okamžitě, neuchováváme si ji na „seznamu odhlášených". |
| Platby, doklady a pohyby kouzel | Po dobu, kterou ukládají daňové a účetní předpisy. Tyto záznamy přežívají smazání účtu — bez nich bychom nedoložili účetnictví. Zůstává v nich částka, datum a identifikátor transakce; účet, ke kterému patřily, je v té chvíli už anonymizovaný. |
| Bezpečnostní a auditní záznamy | Po dobu, po kterou je potřebujeme k prokázání provedených úkonů a k obraně proti nárokům. [DOPLNIT: konkrétní lhůta, jakmile bude nastavená mazací úloha] |
| Technický log volání AI | Neobsahuje text otázky, jméno ani e-mail — jen model, počet tokenů, cenu a výsledek. Uchováváme jej pro kontrolu nákladů a chybovosti. [DOPLNIT: konkrétní lhůta, jakmile bude nastavená mazací úloha] |
6. Cookies
Používáme jen nezbytné cookies. Žádné sledovací, žádné reklamní, žádné cookies třetích stran.
Proto po vás nechceme souhlas s cookies: podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, se souhlas nevyžaduje u cookies, které jsou nezbytné pro poskytnutí služby, o kterou jste výslovně požádali. Všechny naše cookies takové jsou. Až budeme chtít nasadit cokoli, co nezbytné není, zeptáme se předem.
| Cookie | K čemu | Jak dlouho |
|---|---|---|
PHPSESSID |
Session — přihlášení, hlášky, ochrana formulářů | Do zavření prohlížeče |
REMEMBERME |
Trvalé přihlášení. Nastaví se jen tehdy, když si při přihlášení zaškrtnete „zůstat přihlášen". | 30 dní |
ct |
Drží nárok na výklad, který jste si objednali bez účtu. Bez ní bychom vám zaplacený výklad nedokázali vydat. | 400 dní |
| Ochrana formulářů | Krátkodobá cookie proti podvržení formuláře (CSRF). Zakládá ji prohlížeč při zobrazení formuláře a po odeslání mizí. | Do zavření prohlížeče |
Měření návštěvnosti běží bez cookies. Nepoužíváme Google Analytics ani jiný externí nástroj. Identifikátor návštěvníka počítáme jako jednosměrný otisk z identifikátoru session — nedá se z něj zpětně nic zjistit, nesleduje vás mezi návštěvami a bez session neexistuje vůbec.
7. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, na výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Souhlas — u odběru karty dne — můžete kdykoli odvolat, odkaz je v každém e-mailu.
Dvě z těchto práv umíte uplatnit sami, hned a bez čekání, ve svém účtu na stránce Moje data:
-
Stažení dat. Připravíme vám archiv s údaji o účtu,
profilu, platbách, uložených osobách, Grimoáru, konverzacích, oznámeních,
dokumentech a doporučeních. Odkaz na stránce platí hodinu, odkaz v e-mailu
48 hodin. O export lze požádat dvakrát denně.
Texty samotných výkladů zatím archiv neobsahuje — pošleme vám je na vyžádání na kontaktní e-mail. - Smazání účtu. Potvrdíte heslem a je to okamžité: e-mail, heslo, profil i nastavení přepíšeme ihned, ostatní data odejdou do 30 dnů. Co ze zákona zůstat musí — účetní záznamy — je popsané v článku 5.
Cokoli dalšího nám napište na [DOPLNIT: kontaktní e-mail]. Odpovíme do jednoho měsíce.
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
8. Automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované rozhodování s právními účinky ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR. Doporučení, která vám služba nabízí, vycházejí z toho, na co jste se ptali; nemají žádný právní dopad a můžete je ignorovat.
9. Změny tohoto dokumentu
Když se změní to, co se službou děláme, změníme i tento text a zveřejníme ho na této adrese. U podstatné změny vás upozorníme e-mailem.